Whoworx
Zeiterfassung und Personalverwaltung
Stempeluhr, Dienstplan, Auswertungen und digitale Personalakte für kleine Teams — in einem Tool. 14 Tage kostenlos, mit allem davon, ohne Kreditkarte. Danach zahlst du nur, was du nutzt: ab 3 € netto je Mitarbeiter. Personalakte, Urlaub und Verträge als Zusatzmodul — 39 € netto pauschal pro Betrieb, nicht pro Kopf.
Was Whoworx kann
- Zeiterfassung & Pausen — Stempeluhr mit Pausenlogik nach § 4 ArbZG, Kalender, CSV-Export für die Lohnbuchhaltung.
- Auswertungen — Tag, Woche, Monat pro Mitarbeiter und fürs Team: Diagramme, Auslastung und eine Zusammenfassung auf Knopfdruck.
- Abwesenheit & Urlaub — Teil der Personalverwaltung (+39 € pauschal): Urlaub, Krankheit, Genehmigung, Resturlaub.
- Digitale Personalakte — Teil der Personalverwaltung: Stammdaten, Self-Service-Onboarding, Stammdatenblatt als PDF.
- Verträge aus Vorlagen — Teil der Personalverwaltung: Vorlagen, Platzhalter; unbefristete Verträge per Link mit Name und Zeitstempel bestätigen (einfache elektronische Signatur), befristete als PDF zum Unterschreiben auf Papier (Schriftform nach § 14 Abs. 4 TzBfG).
- Überstundenkonto — Teil der Personalverwaltung: Gleitzeit-Saldo aus Ist gegen Soll.
- Aufgaben- & Wochenplanung — Tages- und Wochenziele, Fortschritt festhalten, Tätigkeiten werden automatisch einsortiert.
Preise
- Basis — 3 € / Mitarbeiter / Monat: digitale Arbeitszeiterfassung mit Pausenlogik nach § 4 ArbZG und CSV-Export.
- Team — 6 € / Mitarbeiter / Monat: Basis plus Dienstplan über mehrere Einsatzorte, Tagesbericht, Aufgaben- und Wochenplanung, Fortschritts-Anzeige und automatische Einsortierung von Tätigkeiten.
- Pro — 9 € / Mitarbeiter / Monat: Team plus Live-Dashboard, Auswertungen im Mitarbeiter-Vergleich, gebündelte Tagesberichte und optionalem Standort beim Ein-/Ausstempeln.
- Personalverwaltung (HR) — optional 39 € / Monat pauschal pro Betrieb: Personalakte, Urlaub & Abwesenheit, Überstundenkonto, Verträge und Arbeitszeugnis-Entwürfe — unabhängig von der Mitarbeiterzahl.
Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.
Für wen?
Ideal für kleine und mittlere Betriebe in Deutschland mit 3 bis 50 Mitarbeitern — Wach- und Sicherheitsdienste, Gebäudereinigung, Büros, Agenturen, Vertriebs- und Beratungsteams sowie Makler-Büros —, die ihre Arbeitszeit nachvollziehbar erfassen und dabei produktiver werden wollen. Für Makler liegt ein fertiger Kategoriensatz bereit (Besichtigung, Objektakquise, Exposé, Notartermine), der beim Einrichten mit einem Klick übernommen wird. Primäre App- und Datenbankdaten liegen auf Servern in Deutschland (Hetzner).
Häufige Fragen
- Ist Whoworx nur Zeiterfassung?
- Die Zeiterfassung ist der Einstieg. Optional dazu buchst du die Personalverwaltung für 39 € pauschal pro Betrieb: Personalakte, Urlaub, Überstundenkonto, Verträge mit einfacher elektronischer Signatur. Ideal für Teams von 3 bis 50 Mitarbeitern.
- Passt Whoworx auch für ein Makler-Büro?
- Ja, sehr gut. Die typischen Makler-Tätigkeiten sind als Kategorien eingebaut — optional dazu Personalakte, Urlaub und Verträge über die Personalverwaltung.
- Wie geht Whoworx mit Datenschutz um?
- Primäre App- und Datenbankdaten liegen auf Servern in Deutschland (Hetzner); einzelne Dienste laufen über ausgewählte Auftragsverarbeiter. Ein AVV nach Art. 28 DSGVO wird beim Start digital abgeschlossen. Verantwortlicher für die Beschäftigtendaten bleibt der Arbeitgeber; Whoworx ist Auftragsverarbeiter.
- Erfüllt das die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?
- Whoworx unterstützt die Erfassung: Beginn, Ende und Pausen werden erfasst, die Pausenlogik nach § 4 ArbZG wird bei der Auswertung berücksichtigt. Export für die Lohnbuchhaltung inklusive.
- Kann ich jederzeit kündigen?
- Ja, zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums (Textform oder — soweit angeboten — über das Nutzerkonto). Keine gesonderte Mindestlaufzeit über den gewählten Zeitraum hinaus. Deine Daten kannst du vorher als CSV exportieren. Details: AGB § 6. Der Test läuft 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Whoworx ist ein Produkt der Heldenschmiede GmbH, Deidesheim · Impressum · Datenschutz · AGB