Whoworx
Zeiterfassung und Personalverwaltung für kleine Teams
Whoworx ist die leichtgewichtige HR-Software für kleine Teams: gesetzeskonform stempeln (§ ArbZG) — und gleich die ganze Personalverwaltung mit dazu. Digitale Personalakte, Urlaubsanträge, Verträge zum Online-Unterschreiben, Überstundenkonto und Auswertungen mit KI in einem Tool. Ab 3 € pro Mitarbeiter und Monat. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Was Whoworx kann
- Zeiterfassung & Pausen — Stempeluhr mit Pausenlogik nach ArbZG (§4), Kalender, CSV-Export für die Lohnbuchhaltung.
- Auswertungen & KI — Tag, Woche, Monat pro Mitarbeiter und fürs Team: Diagramme, Auslastung und KI-Zusammenfassung.
- Abwesenheit & Urlaub — Urlaub, Krankheit & Co. eintragen, Anträge genehmigen, Resturlaub und Team-Kalender im Blick.
- Digitale Personalakte — alle Stammdaten an einem Ort, Self-Service-Onboarding per Link, Stammdatenblatt als PDF.
- Verträge volldigital — aus Vorlagen erstellen, Platzhalter aus den Stammdaten, per Link online unterschreiben (einfache elektronische Signatur).
- Überstundenkonto — laufender Gleitzeit-Saldo aus Ist gegen Soll, Abwesenheiten automatisch gutgeschrieben.
- Dokumente — Lohnabrechnungen, Bescheinigungen und Verträge sicher je Mitarbeiter ablegen.
- Aufgaben- & Wochenplanung — Tages- und Wochenziele mit Fokus-Budget, Status-Tracking und KI-Kategorisierung.
Preise
- Basis — 3 € / Mitarbeiter / Monat: digitale Arbeitszeiterfassung, unterstützt die Erfassungspflicht.
- Team — 5 € / Mitarbeiter / Monat: Basis plus Tagesbericht, Aufgabenplanung, Status-Tracking und KI-Tags.
- Pro — 9 € / Mitarbeiter / Monat: Team plus Live-Dashboard, Auswertungen, Fairness-Auswertung auffälliger Fortschrittsmeldungen und optionalem Standort beim Ein-/Ausstempeln.
- Personalverwaltung (HR) — 39 € / Monat pauschal pro Betrieb: Personalakte, Urlaub & Abwesenheit, Überstundenkonto, Verträge und Dokumente — unabhängig von der Mitarbeiterzahl.
- Enterprise: SSO, Whitelabel und dediziertes Onboarding — auf Anfrage.
Für wen?
Für kleine und mittlere Betriebe in Deutschland — Handwerk, Gastronomie, Büros, Vertriebs- und Beratungsteams sowie Makler-Büros —, die ihre Arbeitszeit gesetzeskonform erfassen und dabei produktiver werden wollen. Für Makler sind die typischen Tätigkeiten (Besichtigung, Objektakquise, Exposé, Notartermine) als Kategorien schon eingebaut. Server in Deutschland (Hetzner), DSGVO-konform.
Häufige Fragen
- Ist Whoworx nur Zeiterfassung?
- Nein — die Zeiterfassung ist der Einstieg. Darin steckt eine komplette, leichtgewichtige Personalverwaltung: digitale Personalakte, Urlaubs- und Abwesenheitsanträge, Überstundenkonto, Verträge zum digitalen Unterschreiben, Dokumentenablage und Auswertungen mit KI. Für Teams von 3 bis 50 Mitarbeitern.
- Passt Whoworx auch für ein Makler-Büro?
- Ja, sehr gut. Die typischen Makler-Tätigkeiten sind als Kategorien eingebaut, und du siehst pro Mitarbeiter und fürs ganze Büro, woran gerade gearbeitet wird — dazu Personalakte, Urlaubsanträge und Verträge zum Online-Unterschreiben.
- Ist Whoworx DSGVO-konform?
- Ja. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland (Hetzner), sensible Personaldaten sind zugriffsgeschützt, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird beim Start digital abgeschlossen.
- Erfüllt das die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?
- Ja. Whoworx bildet die Erfassung samt Pausenlogik nach § 4 Arbeitszeitgesetz ab (im Anschluss an den BAG-Beschluss vom 13.09.2022) und exportiert die Daten für die Lohnbuchhaltung.
- Kann ich jederzeit kündigen?
- Ja, jederzeit zum Monatsende, keine Mindestlaufzeit. Deine Daten kannst du vorher als CSV exportieren. Der Test läuft 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Whoworx ist ein Produkt der Heldenschmiede GmbH, Deidesheim · Impressum · Datenschutz · AGB