Question 1

Ist Whoworx nur Zeiterfassung?

Accepted Answer

Die Zeiterfassung ist der Einstieg. Optional dazu buchst du die Personalverwaltung für 39 EUR pauschal pro Betrieb: Personalakte, Urlaub, Überstundenkonto, Verträge mit einfacher elektronischer Signatur. Ideal für Teams von 3 bis 50 Mitarbeitern.

Question 2

Passt Whoworx auch für ein Makler-Büro?

Accepted Answer

Ja, sehr gut. Die typischen Makler-Tätigkeiten (Besichtigung, Objektakquise, Exposé, Notartermine) sind als Kategorien eingebaut, und du siehst pro Mitarbeiter und fürs ganze Büro, woran gerade gearbeitet wird — optional dazu Personalakte, Urlaub und Verträge über die Personalverwaltung.

Question 3

Wie geht Whoworx mit Datenschutz um?

Accepted Answer

Die primären App- und Datenbankdaten liegen auf Servern in Deutschland (Hetzner); einzelne Dienste laufen über ausgewählte Auftragsverarbeiter. Ein AVV nach Art. 28 DSGVO wird beim Start digital abgeschlossen. Verantwortlicher für die Beschäftigtendaten bleibt der Arbeitgeber; Whoworx ist Auftragsverarbeiter.

Question 4

Erfüllt Whoworx die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?

Accepted Answer

Whoworx unterstützt die Erfassung: Beginn, Ende und Pausen werden erfasst, die Pausenlogik nach § 4 ArbZG wird bei der Auswertung berücksichtigt. Export für die Lohnbuchhaltung inklusive.

Question 5

Gilt für uns eine besondere Aufzeichnungspflicht?

Accepted Answer

In einigen Branchen ja. Nach § 17 Mindestlohngesetz sind Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit binnen sieben Kalendertagen aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren — für Minijobber in jedem Betrieb und für alle Beschäftigten unter anderem in Gastronomie und Beherbergung, Baugewerbe, Gebäudereinigung, Speditions- und Transportgewerbe, Fleischwirtschaft sowie im Wach- und Sicherheitsgewerbe. Whoworx erfasst diese Angaben und hält sie als CSV bereit. Ob die Pflicht einen Betrieb trifft, hängt von Branche und Beschäftigungsform ab.

Question 6

Kann ich jederzeit kündigen?

Accepted Answer

Ja, zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums (Textform oder — soweit angeboten — über das Nutzerkonto). Keine gesonderte Mindestlaufzeit über den gewählten Zeitraum hinaus. Deine Daten kannst du vorher als CSV exportieren. Details: AGB § 6. Der Test läuft 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

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