Whoworx
Zeiterfassung und Personalverwaltung für kleine Teams
Whoworx ist die leichtgewichtige HR-Software für kleine Teams: gesetzeskonform stempeln (§ ArbZG) — und gleich die ganze Personalverwaltung mit dazu. Digitale Personalakte, Urlaubsanträge, Verträge zum Online-Unterschreiben, Überstundenkonto und Auswertungen mit KI in einem Tool. Ab 3 € pro Mitarbeiter und Monat. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Was Whoworx kann
- Zeiterfassung & Pausen — gesetzeskonforme Stempeluhr, Pausenlogik (§ ArbZG), Kalender, CSV-Export für die Lohnbuchhaltung.
- Auswertungen & KI — Tag, Woche, Monat pro Mitarbeiter und fürs Team: Diagramme, Auslastung und KI-Zusammenfassung.
- Abwesenheit & Urlaub — Urlaub, Krankheit & Co. eintragen, Anträge genehmigen, Resturlaub und Team-Kalender im Blick.
- Digitale Personalakte — alle Stammdaten an einem Ort, Self-Service-Onboarding per Link, Stammdatenblatt als PDF.
- Verträge volldigital — aus Vorlagen erstellen, Platzhalter aus den Stammdaten, per Link rechtssicher online unterschreiben.
- Überstundenkonto — laufender Gleitzeit-Saldo aus Ist gegen Soll, Abwesenheiten automatisch gutgeschrieben.
- Dokumente — Lohnabrechnungen, Bescheinigungen und Verträge sicher je Mitarbeiter ablegen.
- Aufgaben- & Wochenplanung — Tages- und Wochenziele mit Fokus-Budget, Status-Tracking und KI-Kategorisierung.
Preise
- Basis — 3 € / Mitarbeiter / Monat: digitale Arbeitszeiterfassung, Pflicht erfüllt.
- Team — 5 € / Mitarbeiter / Monat: Basis plus Tagesbericht, Aufgabenplanung, Status-Tracking und KI-Tags.
- Pro — 9 € / Mitarbeiter / Monat: Team plus Live-Dashboard, Auswertungen, Verdachtsfälle-Tracking und optionalem Standort beim Ein-/Ausstempeln.
- Personalverwaltung (HR) — 39 € / Monat pauschal pro Betrieb: Personalakte, Urlaub & Abwesenheit, Überstundenkonto, Verträge und Dokumente — unabhängig von der Mitarbeiterzahl.
- Enterprise: SSO, Whitelabel und dediziertes Onboarding — auf Anfrage.
Für wen?
Für kleine und mittlere Betriebe in Deutschland — Handwerk, Gastronomie, Büros, Vertriebs- und Beratungsteams —, die ihre Arbeitszeit rechtssicher erfassen und dabei produktiver werden wollen. Server in Deutschland (Hetzner), DSGVO-konform.
Whoworx ist ein Produkt der Heldenschmiede GmbH, Deidesheim · Impressum · Datenschutz · AGB